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ERP上線啟動會議召開

日期：2013-08-21

摘要：

　　8月3日上午

，集團召開了ERP項目上線啟動會議
。總裁張華威對ERP上線工作作了部署
，集團公司
、醫(yī)用制品集團公司的主管
、車間主任以上人員、業(yè)務骨干
、ERP項目關鍵用戶參加了會議
。

　　ERP項目升級從啟動至今，進行了業(yè)務藍圖設計、系統(tǒng)單元測試

、系統(tǒng)集成模擬測試
、產(chǎn)品功能開發(fā)、系統(tǒng)封閉集成測試
、系統(tǒng)定義等幾個階段的工作
，已經(jīng)具備了上線的條件，為此集團召開ERP項目上線啟動大會
，部署相關工作
。會議指出，項目將成立由集團
、產(chǎn)業(yè)集團
、各公司一把手組成項目領導小組，金蝶公司專家
、集團公司IT部門
、企管部組成實施小組，集團各業(yè)務系統(tǒng)領導下的各業(yè)務團隊組成的業(yè)務小組
，加強項目的領導與實施
。

　　張華威總裁在講話中指出，ERP上線是集團的一件大事

，全公司必須高度重視
，切實做好各項工作。要充分認識IT升級的重要意義
，它既是從單組織管理模式到集團多組織管理模式的升級
，又是多組織協(xié)同管理流程的升級，可以進一步優(yōu)化與固化管理流程
，并且實現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫到集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)的升級
，確保集團數(shù)據(jù)的一致性。要明確各小組職責
，加強保障和項目調(diào)度
，落實績效;制定好、落實好上線實施計劃
，確保實施進度;協(xié)調(diào)好小組成員的工作
，安排好最終用戶的工作并指導其上線，使最終用戶按計劃完成各項工作
。要加強組織紀律性
，不得擅自離崗，否則追究各公司一把手和業(yè)務小組組長的責任
，對離崗
、差錯率高
、責任心薄弱的關鍵用戶調(diào)離其行管崗位。要建立培訓初始化
、業(yè)務數(shù)據(jù)補錄
、K3切換三個階段的任務目標，建立激勵績效管理辦法
，實施階段性績效
，獎勵表現(xiàn)突出的員工。要加大項目培訓的工作力度
，提高項目上線質(zhì)量和工作效率
，采取白天和晚上輪流培訓，全公司人員必須密切配合;在培訓期間
，要做好后勤保障工作
，安排好員工的出行及交通補貼、夜班加餐
，關注他們的身體健康
，合理安排休息時間。

　　張華威總裁強調(diào)

，ERP上線期間必定會出現(xiàn)業(yè)務和技術性很強的問題
，項目小組要建立問題的記錄、分析
、處理
、反饋渠道，確定上線的正常進行
。在上線期間
，首先要確保基本業(yè)務的切換
，對細節(jié)問題
，管理的優(yōu)化和系統(tǒng)易用性的問題可到上線切換后做持續(xù)優(yōu)化。上線期間所遇到的產(chǎn)品問題
，金蝶公司高層與顧問要在第一時間組織公司資源給予支持解決
，保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定。