8月3日上午，集團(tuán)召開了ERP項(xiàng)目上線啟動(dòng)會(huì)議?？偛脧埲A威對(duì)ERP上線工作作了部署，集團(tuán)公司、醫(yī)用制品集團(tuán)公司的主管、車間主任以上人員、業(yè)務(wù)骨干、ERP項(xiàng)目關(guān)鍵用戶參加了會(huì)議。

　　ERP項(xiàng)目升級(jí)從啟動(dòng)至今，進(jìn)行了業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)單元測(cè)試、系統(tǒng)集成模擬測(cè)試、產(chǎn)品功能開發(fā)、系統(tǒng)封閉集成測(cè)試、系統(tǒng)定義等幾個(gè)階段的工作，已經(jīng)具備了上線的條件，為此集團(tuán)召開ERP項(xiàng)目上線啟動(dòng)大會(huì)，部署相關(guān)工作。會(huì)議指出，項(xiàng)目將成立由集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、各公司一把手組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，金蝶公司專家、集團(tuán)公司IT部門、企管部組成實(shí)施小組，集團(tuán)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下的各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)組成的業(yè)務(wù)小組，加強(qiáng)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)與實(shí)施。

　　張華威總裁在講話中指出，ERP上線是集團(tuán)的一件大事，全公司必須高度重視，切實(shí)做好各項(xiàng)工作。要充分認(rèn)識(shí)IT升級(jí)的重要意義，它既是從單組織管理模式到集團(tuán)多組織管理模式的升級(jí)，又是多組織協(xié)同管理流程的升級(jí)，可以進(jìn)一步優(yōu)化與固化管理流程，并且實(shí)現(xiàn)了多數(shù)據(jù)庫到集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)的升級(jí)，確保集團(tuán)數(shù)據(jù)的一致性。要明確各小組職責(zé)，加強(qiáng)保障和項(xiàng)目調(diào)度，落實(shí)績(jī)效;制定好、落實(shí)好上線實(shí)施計(jì)劃，確保實(shí)施進(jìn)度;協(xié)調(diào)好小組成員的工作，安排好最終用戶的工作并指導(dǎo)其上線，使最終用戶按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作。要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，不得擅自離崗，否則追究各公司一把手和業(yè)務(wù)小組組長(zhǎng)的責(zé)任，對(duì)離崗、差錯(cuò)率高、責(zé)任心薄弱的關(guān)鍵用戶調(diào)離其行管崗位。要建立培訓(xùn)初始化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、K3切換三個(gè)階段的任務(wù)目標(biāo)，建立激勵(lì)績(jī)效管理辦法，實(shí)施階段性績(jī)效，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的員工。要加大項(xiàng)目培訓(xùn)的工作力度，提高項(xiàng)目上線質(zhì)量和工作效率，采取白天和晚上輪流培訓(xùn)，全公司人員必須密切配合;在培訓(xùn)期間，要做好后勤保障工作，安排好員工的出行及交通補(bǔ)貼、夜班加餐，關(guān)注他們的身體健康，合理安排休息時(shí)間。

　　張華威總裁強(qiáng)調(diào)，ERP上線期間必定會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)和技術(shù)性很強(qiáng)的問題，項(xiàng)目小組要建立問題的記錄、分析、處理、反饋渠道，確定上線的正常進(jìn)行。在上線期間，首先要確?；緲I(yè)務(wù)的切換，對(duì)細(xì)節(jié)問題，管理的優(yōu)化和系統(tǒng)易用性的問題可到上線切換后做持續(xù)優(yōu)化。上線期間所遇到的產(chǎn)品問題，金蝶公司高層與顧問要在第一時(shí)間組織公司資源給予支持解決，保證ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定。